Cloud ERP

Serviciu SaaS pentru intreprinderi

Ce va ofera

Facilitati

Principlalele facilitati care diferentiaza serviciului Cloud ERP de aplicatiile clasice.

Independenta

Cloud ERP este o platforma Web complet automatizata, construita cu scopul de a oferi servicii fara nici un fel de interventie din partea furnizorului.
Orice utilizator care doreste sa foloseasca acest serviciu isi creaza singur contul si isi seteaza singur parola de acces.
Spre deosebire de alte solutii similare, serviciu Cloud ERP este unic prin modul de exploatare:

  • Orice utilizator poate inregistra in sistem un numar nelimitat de societati.
  • In fiecare societate inregistrata poate permite accesul unui numar nelimitat de utilizatori.
In concluzie accesul la serviciu este liber, complet independent pentru orice utilizator, fara restrictii in exploatarea resurselor.

Acces Permanent

Puteti lucra la orice ora din zi sau din noapte, deoarece serviciul Cloud ERP functioneaza in mod continuu.
Din punct de vedere tehnic serviciul se incadreaza in standardul "99.99% uptime", functioneaza pe mai multe servere in paralel avand o arhitectura de redundanta cu sisteme de autocontrol in functionare si comutare automata de sarcina in caz de avarie.

Mobilitate

Nu mai depindeti de un calculator, toate datele dvs. sunt in Cloud.
Serviciul este accesibil de la orice terminal care suporta un browser de internet (PC/tableta/smartphone/smartTV).
In mod asemanator cu Gmail sau Yahoo, serviciul este livrat printr-un site public si pentru exploatarea utilizati numai browserul de internet al dispozitivului.

Securitate

Comunicarea este securizata prin certificate SSL(Secure Socket Layer)
SSL este un protocol standardizat de criptare a comunicarii prin internet intre Client si Server folosit de milioane de site-uri pentru a-si proteja clientii.
Utilizand algoritmi de criptare de ultima generatie, serviciul Cloud ERP este certificat in clasa A+, reprezentand servicii de calitate exceptionala.
Este asigurata printr-o arhitectura N-tier(arhitectura multistrat), in care functiile de prezentare, procesare si de gestionare a datelor sunt separate fizic pe mai multe nivele.
Cloud ERP functioneaza pe masini virtuale cu restrictionarea accesul la fiecare nivel si se incadreaza in standardul bancar de securitate.
Serviciul Cloud ERP gestioneaza datele societatilor pe servere dedicate, securizate prin protocol de autentificare intern. Serverele de Date ruleaza in mod independent si asigura integritatea datelor prin replicarea lor, in timp real, pe minim 3 noduri active.
Arhivele bazelor de date sunt realizate zilnic si sunt puse la dispozitia societatilor in zona de backup (accesibila prin serviciul de Cloud Documents).

Control Centralizat

Permite gestiunea centralizata a subunitatilor distribuite teritorial, indiferent de locatia geografica, exemple:
  • Modificarea centralizata a preturilor pentru toate magazinele, situate in locatii fizice sau online
  • Evidenta in timp real a incasarilor si cheltuielilor din subunitati si puncte de lucru
  • Gestiune centralizata si evidenta stocurilor din depozite zonale
  • Evidenta activitatilor din subunitati (exemple: stadiu lucrarilor si pontajul zilnic/ore din santiere)
Exploatarea serviciului se bazeaza pe configuratii de acces.
Configuratia de acces reprezinta un cumul de functionalitati pe care un utilizator le poate folosi.
Serviciul Cloud ERP este 100% configurabil si permite modificarea configuratiilor de acces direct de catre utilizatori, astfel:
  • Utilizatorul care inregistreaza o societate devine administrator (supervisor) in societatea creata.
  • Administratorul poate adauga in societatea lui alti utilizatori din sistem.
  • Ierarhizarea utilizatorilor din societate se bazeaza pe nivelul de acces. Sunt 99 nivele de acces, administratorul avand nivelul cel mai mare (99).
  • Utilizatorii cu nivel de acces superior pot restrictiona drepturile utilizatorilor de nivel inferior, astfel:
    • Restrictii Generale - pot interzice accesul unui utilizator la zone intregi din sistem
    • Restrictii de Operare - restrictionarea accesului (total sau partial) in operarea documentelor
    • Restrictii de Raportare - restrictionarea accesului (total sau partial) la situatiile de analiza si raportare
    • Restrictii de Salarizare - restrictii suplimentare de acces la informatiile cu caracter personal (GDPR)
In concluzie prin arhitectura de exploatare, serviciul Cloud ERP permite administratorilor un controlul nelimitat asupra personalului si a drepturilor de acces la informatii.

Multi Window

Servicul Cloud ERP permite lucrul concomitent pentru un numar nelimitat de utilizatori.
Fiecare utilizator poate accesa serviciul simultan din mai multe ferestre de browser.
Fiecare fereastra deschisa in sistem lucreaza complet independent.
Informatiile oferite in fiecare fereastra depind de societatea accesata si data de referinta setata.

  • Simultan Management - acces simultan in mai multe societati (in fiecare fereastra puteti accesa alta societate).
  • Timp Relativ - permite gestionatrea Datei de Lucru in mod independent pentru fiecare fereastra de acces. Informatiile operate sau extrase din sistem sunt oferite in functie de Data de Lucru selectata pentru fiecare fereastra de lucru.

Simplitate

Pentru a simplifica exploatarea si a reduce la maxim durata de adaptare, serviciul ofera o interfata unica, standardizata.
Formatul de prezentare a informatiilor este tabelar(asemanator cu Excel) si ofera functionalitati standard de ordonare, filtrare, listare/export in format PDF/RTF/XLS/HTM, etc...
Casetele Info, marcate prin imaginea sunt disponibile in fiecare fereastra si ofera informatii extrase in mod dinamic din manualul de utilizare, specifice ecranului apelat.

Personalizare

Fiecare utilizator isi poate personaliza interfata, adaugand sau eliminand coloane de informatii, din fiecare ecran.
Serviciul pastreaza personalizarile fiecarui utilizator in mod independent, pentru fiecare ecran personalizat, pe termen nelimitat, sau pana cand acesta reseteaza personalizarea ecranului.
Personalizarea ecranelor de date este generala indiferent de societatea accesata.

Caracteristici

Principlalele functionalitati ale serviciului Cloud ERP.

  • Modul expert de contare automata pentru toate tipurile de documente, cu facilitati de adaptare pentru specificul oricarui domeniu de activitate
  • Biblioteca de listare pentru orice tip de document, bazata pe sabloane ODT pentru personalizare
  • Preluare zilnica, automata, pentru toate cursurile valutare cotate BNR
  • Inregistrarea cheltuielilor pe Conturi de Calculatie si situatii de raportare pe Centre de Cost
  • Evidenta Contracte si facturare automata cu transmiterea facturilor in mail client.
  • Situatii de Analiza Financiara, Tablouri de Bord Manageriale, Declaratii Fiscale si de Bilant.
  • Roboti de Analiza si reglare a erorilor de operare si multe altele...
  • Deschiderea si evidenta unui numar nelimitat de gestiuni.
  • Catalog Unic de produse si servicii cu gestionarea preturilor recomandate de vanzare pentru fiecare gestiune(magazin)
  • Generator de coduri de bare pentru orice produs
  • Modul expert de legare coduri de bare furnizori de codul intern al fiecarui produs, cu recunoasterea automata a produsului la scanarea codului de bare furnizor
  • Grupare produse pe categori cu generator de meniuri specifice pentru magazine si HoReCa
  • Catalog de preturi si tarife pentru discounturi si promotii produse/gestiuni/clienti
  • Evidenta Locatii produse(rand/etaj) pentru fiecare gestiune
  • Descriere, imagini, specificatii tehnice si caracteristici pentru fiecare produs si categorie
  • API de conectare pentru magazine online, etc...
  • Gestiunea imobilizarilor: intrari, iesiri, amortizari, modernizari, reevaluari,...
  • Rapoarte specifice ( Fisa mijlocului fix, ...)
  • Catalog numere de inventar si DNU (durate de serviciu normate)
  • Evidenta spatiilor de inchiriat si facturare automata chirii
  • Initializarea parcului auto cu preluare din imobilizari
  • Gestionarea datelor: Carte de Identitate, Certificat de Inmatriculare, RCA, CASCO, Rovigneta, instinctor,....
  • Gestionarea documentelor scanate - documentele pe baza caruia s-au completat datele de mai sus pot fi scanate si atasate categoriilor.
  • Gestionarea datelor calendaristice de expirare
  • Rapoarte de analiza si atentionare, alarme, etc...
  • Mutati fisierele in Cloud pentru a nu mai depinde de un calculator.
  • Veti avea acces la ele si de pe tableta sau telefon.
  • Mutati fisiere in zona de sharing a societatii pentru a le partaja cu ceilalti utilizatori
  • Creati foldere protejate prin parole pentru a partaja fisirere in functie de acces.
  • Declansati Loguri de activitate pentru a urmari cine sterge/modifica documenta sau inregistrari in cataloage/
  • Salvati-va local baza de date a societatii din zona de arhiva.
  • Grupati produsele din catalog pe categorii.
  • Creati meniuri specifice din categori pentru fiecare entitate de vanzare (hotel/Restaurant CafeBar)
  • Anexati meniurile create la documentele de comanda/BF pentru fiecare entitate
  • Deschideti gestiuni fizice sau virtuale pentru fiecare entitate.
  • Setati preturi specifice pentru fiecare produs din fiecare gestiune
  • Creati promotii/produs/gestiune/client in anumite perioade
  • Initializarea datelor personale, preluarea informatiilor referitoare la suspendari/detasari precum si a istoricului modificarilor contractuale din aplicatia ReviSal
  • Inregistrarea contractelor multiple pe acelasi angajat (cumul de functii)
  • Facilitati de import pontaj, drepturi, avansuri, tichete, retineri si importuri specifice din XLS
  • Managementul cursurilor de instruire si a programelor de specializare la care salariatii au participat
  • Inregistrarea mai multor tipuri de asigurati: atat salariati cat si conventii civile, drepturi de autor, cenzori, CA, AGA, Mandat
  • Adaptari specifice contractelor de munca: formule de calcul specifice, importuri si exporturi specifice, rapoarte specifice
  • Automatisme: pontaj lunar, pontaj zilnic, avans automat, preluare automata a retinerilor din luna anterioara, acordare automata a tichetelor de masa, generarea automata a Notei Contabile de salarii
  • Pontaj Electronic cu preluarea automata a evenimentelor de pontaj, de intrare /iesire din cititoarele de carduri
  • Operarea pontajului/drepturi pe Centre de Cost
  • Fluturasi de salariu securizati sau nesecurizati sau trimiterea acestora pe email
  • Raportari standard catre autoritati (D112, ReviSal, D205)
  • Export catre banci pentru plati salariale
  • Actualizare automata a modificarilor legislative (taxe si contributii, salariu minim si mediu pe economie, sarbatori legale, valoarea la tichetele de masa, etc...)
  • Catalog Parteneri Comerciali cu situatii de analiza grafica pentru orice partener, (evolutie cifra de afaceri, venituri/cheltuieli, profit net, salariati), din datele furnizate de ANAF
  • Catalog Contracte cu anexare documente originale scanate.
  • Facturare automata (cu transmitere in mail) pentru contractele de abonament lunat/trimestrial/...
  • Evidente spatii de inchiriat/contracte
  • Evidente venituri/cheltuieli/contract
  • Portofoliu de Clienti pentru fiecare agent de vanzari.
  • Facilitati de telefonul mobil pentru:
    • Bonitate Client
    • Stoc Produs
    • Preluare Comanda Client
    • Facturare si transmitere in mail PDF factura
    • Chitanta Incasare (una sau mai multe facturi) cu transmitere in mail PDF chitanta
  • Evidenta Stocuri.
  • Evidenta Facturi Restante
  • Situatii de raportare si analiza profit/clienti/gestiuni/produse/....
Nu mai aveti nevoie de un soft specializat pentru vanzare in magazin !
In Cloud ERP Bonul Fiscal este un document ca oricare altul.
  • Puteti seta un numar nelimitat de documente (pentru oricate magazine si case de marcat)
  • Pe fiecare document selectati tranzactia POS, setati casa de marcat si gestiune magazinului si puteti opera vanzarile din magazin.
  • Pentru fiecare magazin fizic sau online procedati ca la HoReCa:
    • Grupati produsele din catalog pe categorii.
    • Creati meniuri specifice din categori pentru fiecare entitate de vanzare (magazin fizic sau online)
    • Anexati meniurile create la documentele de tip BF pentru fiecare entitate de vanzare
    • Deschideti gestiuni fizice sau virtuale pentru fiecare entitate
    • Setati preturi specifice pentru fiecare produs din fiecare gestiune
    • Creati promotii/produs/gestiune/client in anumite perioade
  • Preluati Comenzile direct de pe telefonul mobil.
  • Realizati devize de lucrari si constatari pentru Service Auto
  • Adaugati Facturi de avans la comeniz sau devize
  • Urmariti evolutia comenzilor si devizelor pana la facturarea finala
  • Creati Retetare de Fabricatie pentru orice produs
  • Comenzi de fabricatie produs, aferente comenzilor client
  • BC(bon de consum) cu descarcare automata a materialelor din retetar la operarea NP(notei de predare) sau la facturarea produselor finite
Testeaza Gratuit

Servicii

Contractual asiguram servicii suplimentare de analiza, scolarizare si configurari personalizate

Pachete de Business

Impreuna cu partenerii nostrii va oferim solutii complete, personalizate, de Control Acces & Pontaj, POS Retail, eCommerce, HoReCa, Servicii Financiare,...

Asistenta Tehnica

Prin serviciul permanent de Ticketing va oferim asistenta tehnica operationala, economico-finaciara si legislativa.
Analize, configuratii, facilitati si adaptari personalizate, dezvoltari de interfete si drivere de conectare cu alte aplicatii.

Actualizari Permanente


Dezvoltari de tehnologie si facilitati superioare.
Upgrade de infrastructura, de versiune si actualizari legislative.

Preturi

Cloud ERP va ofera posibilitatea de a gestiona costurile de abonament in functie de cerintele de exploatare.

Intrebari

Ce este SaaS

Termenul SaaS vine de la sintagma "Software as a Service" (Software ca Serviciu).
Acesta presupune practic o modalitate mai simpla de distribuire a software-ului, direct prin intermediul internetului. Aplicatiile "SaaS" sunt gestionate de un hosting propriu, eliminand astfel o grija suplimentara din partea clientului. In zilele noastre, prezenta conceptului de Software ca Serviciu este obligatorie, dat fiind faptul ca instalarea software-ului pe mai multe computere separat, sau pe un server la client, implica costuri suplimentare si nu ma reprezinta o optiune viabila. Astfel, o terta parte se ocupa de livrarea acestor software-uri, facand totul cat mai simplist si usor de folosit.

Cum functioneaza SaaS

Aparitia SaaS coincide cu aparitia cloud-based computing-ului, moment in care se incearca renuntarea, pe cat posibil, a hardware-ului greoi si impractic in detrimentul unor servicii mult mai rapide si usor de folosit.
Conceptul de SaaS este in stransa legatura cu alte concepte software, cum ar fi "Infrastructure as a Service" (IaaS) sau "Platform as a Service" (PaaS), insa SaaS este de departe cel mai cunoscut, folosit si dezvoltat concept din cele mentionate. Unul din motivele pentru aceasta notorietate pe care "SaaS" a primit-o in ultimul timp este modul extrem de simplu de operare si gestionare. In general, este nevoie doar de un username si de o parola, folosite pentru logarea pe un web browser.

Sunt datele mele in siguranta in Cloud

Gestionarea accesului, a modului de autentificare si criptare a datelor sunt esentiale pentru protectia datelor, indiferent de locul unde sunt ele stocate Poate ca daca invocam numele unor giganti precum Amazon sau NASA, care-?i tin datele in Cloud, lumea se va lini?ti. Oricum ar fi situatia, un soft in cloud este mult mai sigur decat unul gazduit pe serverul din reteaua societatii. Cloud are deja un renume pentru siguranta datelor, viteza de procesare ?i PCI compliance, datele sunt stocate sigur, mult mai sigur decat intr-o locatie fizica. Toate datele au back-up continuu, iar transferurile folosesc acela?i protocol de criptare precum cel folosit de banci, urmand proceduri stricte ?i audituri care certifica nivelul de securitate al data-centre-urului

Ce securitate ofera Cloud ERP

Serviciul Cloud ERP se incadreaza in standardele bancare de securitate bazat pe minim 3 nivele de securitate a accesului si a fost analizat de QUALYS Lab din Statele Unite (societate care ofera servicii de analiza a standardelor de calitatate a produselor software din cloud) obtinand cel mai inalt certificat de calitate clasa A+ - reprezentand servicii de calitate exceptionala

Se pot prelua date din alte aplicatii

Pentru demararea activitatii serviciul Cloud ERP asigura importuri din fisiere XLS
Pasii de initializare, prezentati in continuare, va indica pe scurt cum puteti demara activitatea societatii

In functie de specificul societatii veti utiliza partial sau integral Cataloagele Sistemului:
  1. Daca folositi conturi subanalitice, acestea se adauga in Planul de Conturi
  2. Puteti adauga Produse sau Servicii in momentul operarii documentelor.
    Pentru operativitate va sfatuim sa le adaugati mai intai in Catalogul de Produse si Servicii.
    Catalogul de Produse poate fi importat (integral sau partial) din alta societate sau din alta aplicatie utilizand butonul "Import".
  3. Puteti adauga Parteneri Comerciali in momentul operarii documentelor.
    Toti Partenerii Comerciali sunt gestionati intr-un catalog unic, Catalogul de Parteneri Comerciali, care contine:
    • Societati Comerciale (Furnizori/Clienti - initializare prin Import din alta societate sau din alte aplicatii sau prin preluare date de la Ministerul de Finante)
    • Depozitele si alte gestiuni
    • Persoane fizice
    • Salariati - (initializare prin Import din Revisal)
    • Punctele de lucru
    • Centrele de Cost
    • Alte Structuri Interne
    • Grupari (de parteneri sau structuri)
  4. Optional, pentru facturare, adaugati Conturile Bancare proprii, sau ale Partenerilor Comerciali, in Catalogul de Conturi Bancare.
  1. Setati Luna de Raportare,(din Meniul General), in luna decembrie a anului anterior.
  2. Intrati in sectiunea Adaugare Document(din Meniul General) si selectati din grupa INITIALIZARI
    INIT_SOLD - INITIALIZARE SOLDURI DIN BALANTA.
  3. Introduceti Soldurile de final de an, din Balanta Subanalitica*.
* Conturile subanalitice trebuie operate in prealabil in Planul de Conturi.
Preluarea Rulajelor lunilor anterioare de activitate se poate realiza in doua moduri:
  1. Prin preluarea Rulajelor Cumulate - din Balanta Subanalitica a lunii anterioare :
    • Setati Luna de Raportare in luna anterioara inceperii operarii documentelor
    • Intrati in sectiunea Adaugare Document(din Meniul General) si selectati din grupa INITIALIZARI
      INIT_RULAJ- INITIALIZARE RULAJE LUNARE/CUMULATE
    • Introduceti Rulajele Cumulate, din Balanta Subanalitica
  2. Prin preluarea Rulajelor Lunare - din Balantele lunilor ianuarie, februarie,... etc pana la data curenta:
    • Setati Luna de Raportare in luna Ianuarie
    • Intrati in sectiunea Adaugare Document(din Meniul General) si selectati din grupa INITIALIZARI
      INIT_RULAJ - INITIALIZARE RULAJE LUNARE/CUMULATE
    • Introduceti Rulajele Lunare, din Balanta Subanalitica
    * Repetati pasii de mai sus pana la luna curenta.
  1. Setati Luna de Raportare in luna anterioara inceperii operarii documentelor
  2. Intrati in sectiunea Adaugare Document(din Meniul General) si selectati din grupa INITIALIZARI
    INIT_FACT_REST - INITIALIZARE FACTURI RESTANTE CLIENTI/FURNIZORI
  3. Introduceti pentru fiecare Factura restanta de la Furnizor sau emisa catre Client: datele facturii, partenerul comercial, contul, Soldul Restant,...
Pentru integritatea datelor operate va sfatuim sa realizati, inaintea inregistrarii stocurilor, un Inventar.
Daca nu aveti un formular de inventar puteti utiliza Formular de Inventar1.xls sau Formular de Inventar2.xls
Pentru operativitate introduceti toate produsele din inventar in Catalogul de Produse si Servicii
si operati Depozitele si angajatii, care au obiecte in inventar, in Catalogul de Parteneri.
Cu datele de inventar:
  1. Setati Luna de Raportare in luna luna anterioara inceperii operarii documentelor
  2. Intrati in sectiunea Adaugare Document(din Meniul General) si selectati din grupa INITIALIZARI
    INIT_STOC - INITIALIZARE STOC CANTITATIV
  3. Introduceti Stocul rezultat din Inventar pentru fiecare gestiune in parte:
    • Pentru Obiectele de Inventar in folosinta la Gestiune selectati persoana care le detine
    • Pentru Marfurile aflate in Custodie sau pentru Produsele Rezervate pentru Clienti la Gestiune selectati Partenerul Comercial
Procedati in mod asemanator cu initializarea stocurilor utilizand din grupa INITIALIZARI
INIT_MF -INITIALIZARE STOC MIJLOACE FIXE
  • Setati Luna de Raportare in luna curenta
  • Apelati din Meniul General functia Personal Salarizare
  • Incarcati salariatii prin Import din Revisal
  • Actualizati Datele de Pontaj, Avansuri, Drepturi, etc...

Contact

SAN Cloud SRL

CIF: RO15969540

Brasov, str. Vulcan nr.31, 500188

san@san.ro

0722 704 739